PrivaDocs

Obiettivo del lavoro

Sviluppare un'applicazione che permetta ai clienti di inserire e fornire i consensi privacy in modo rapido e trasparente direttamente da tablet. L'obiettivo è semplificare il processo di raccolta consensi ed eliminare completamente la modulistica a livello cartaceo così ottenendo sia una maggiore tracciabilità, che conformità normativa. Il sistema permette di visualizzare e numerare le pratiche da un'interfaccia in modo intuitivo e permette di avere pieno controllo e personalizzazione sulla informativa e accettazione dei consensi che possono essere impostati come obbligatori o facoltativi.

Le sfide affrontate

Nello sviluppo di questa applicazione web, abbiamo affrontato alcune importanti sfide tra cui quella di produrre un'interfaccia chiara ed intuitiva che permetta all'utente di comprendere passo passo quello che sta facendo, il processo di invio che sia sicuro, veloce ed automatizzato. Che sia conforme a normativa tramite all'integrazione di documenti legali aggiornati GDPR compliance. Inoltre è stata completamente garantita una massima sicurezza e riservatezza tramite l'utilizzo di apparati connessi esclusivamente alla rete interna dell'azienda con un elevato livello di protezione.

Realizzazione del lavoro

Un tecnico installa un'apparato hardware all'interno della rete aziendale il quale permette di ottenere l'accesso in locale alla piattaforma PrivaDocs. Il servizio, tramite previa configurazione da parte di un tecnico specializzato, permette di essere plug-and-play riducendo al minimo i costi di installazione. Il programma permette la compilazione e l'invio di una mail nella lingua scelta dall'utente in modo da evitare problematiche relative alle barriere linguistiche ed avere una compilazione flessibile e rapida. La mail viene inviata sia all'azienda che all'utente finale in modo che entrambe le parti abbiano preso correttamente visione del documento.

I risultati ottenuti

L'azienda ottiene una trasformazione digitale completa del processo di raccolta consensi, con benefici immediati e misurabili. L'implementazione di PrivaDocs genera una rivoluzione operativa che i nostri clienti notano dal primo giorno. Le aziende riducono del 90% il tempo dedicato alla gestione consensi, trasformando processi che prima assorbivano molta attenzione e tempo in operazioni che si completano in pochi clic. Il personale può finalmente concentrarsi su attività a valore aggiunto invece di perdere tempo con burocrazia aggiuntiva.